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Asistente en Contabilidad

PR - SAN JUAN
Pay Rate: $10 per hour

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Asistente en Contabilidad
Descripcion del cargo:

Un asistente contable es responsable de proporcionar apoyo administrativo y contable en una organizacion. Desempena un papel fundamental en el departamento de contabilidad de una empresa, proporcionando apoyo en la gestion de las finanzas y asegurando que se mantenga un registro preciso de todas las transacciones financieras. El asistente contable trabaja bajo la supervision de un contador o un jefe de contabilidad y puede desempenar una variedad de tareas.

Responsabilidades:
  • Registro de Transacciones: Registrar y clasificar transacciones financieras, como facturas de ventas, facturas de proveedores, recibos y pagos, en el sistema contable de la empresa.
  • Control de Cuentas por Pagar y Cuentas por Cobrar: Gestionar las cuentas por pagar, asegurando que las facturas se paguen a tiempo, y las cuentas por cobrar, realizando seguimiento a los clientes para el pago de facturas pendientes.
  • Garantizar la precision de los registros contables y detectar cualquier discrepancia.
  • Elaboracion de Informes Financieros: Colaborar en la preparacion de informes financieros periodicos, como estados de resultados, balances generales y estados de flujo de efectivo.
  • Manejo de Documentacion Contable: Organizar y mantener registros contables fisicos y electronicos, asegurando que todos los documentos esten archivados correctamente y sean accesibles para auditorias.
  • Calculos y Procesamiento de Nomina: Si la empresa lo requiere, puede participar en el calculo y procesamiento de la nomina de empleados.
  • Apoyo en Auditorias: Preparar documentacion y proporcionar apoyo durante auditorias internas o externas.
  • Cumplimiento Fiscal: Asegurarse de que la empresa cumpla con todas las obligaciones fiscales, incluyendo la presentacion oportuna de declaraciones y pagos de impuestos.
  • Asesoramiento Financiero: Brindar asesoramiento financiero basico a otros departamentos o gerentes sobre cuestiones relacionadas con el presupuesto y los gastos.
  • Mantenimiento de la Confidencialidad: Mantener la confidencialidad de la informacion financiera sensible de la empresa.

Requisitos
  • Bilingue.
  • Grado Asociado o Bachillerato en Contabilidad.
  • Conocimiento y experiencia en procesos de Facturacion.
  • Dominio de MS Office: Excel, Outlook, Word, entre otros.
  • Persona responsable, puntual, organizada, con excelente capacidad de manejo de tiempo.
  • Excelentes destrezas de comunicacion.
  • Experiencia en servicio al Cliente.
  • Demostrar responsabilidad y puntualidad en todas las tareas asignadas.
  • Ser altamente organizado, con la capacidad de gestionar eficazmente el tiempo para cumplir con los plazos y prioridades.
  • Excelentes habilidades de comunicacion, tanto oral como escrita, para interactuar con colegas, clientes y proveedores.
  • Ofrecer un servicio al cliente de alta calidad, lo que puede incluir la atencion a consultas de clientes relacionadas con las transacciones contables.

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