Oficinista de piezas de reemplazo

PR - Cayey
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Oficinista de piezas de reemplazo

Un empleado de oficina eficaz tiene la capacidad de trabajar diligentemente para ayudar a mantener las operaciones de oficina sin problemas. Debe ser confiable y trabajador con grandes habilidades de comunicacion. El candidato ideal tambien estara familiarizado con el equipo y los procedimientos de oficina.


Responsabilidades

• Mantener archivos y registros para que se mantengan actualizados y de facil acceso.
• Ordenar y distribuir el correo entrante y preparar el correo saliente (sobres, paquetes, etc.).
• Contestar el telefono para recibir mensajes o redirigir llamadas a los colegas apropiados.
• Utilizar aparatos de oficina como fotocopiadoras, impresoras, etc. y computadoras para procesamiento de textos, creacion de hojas de calculo, etc.
• Realizar tareas basicas de contabilidad y emitir facturas, comprobaciones, etc.
• Tomar actas de las reuniones y dictados.
• Asistir en la gestion de la oficina y los procedimientos de organizacion.
• Monitorear las existencias de suministros de oficina (clips de papel, papeleria, etc.) e informar cuando haya escasez.
• Ayudar a hacer arreglos de viaje y reservar lugares para conferencias y eventos.
• Realizar otras tareas de la oficina segun lo asignado.

Requisitos

• Disponibilidad Completa (Fines de semana y feriados).
• Conocimiento en sistemas entrada de datos y sistema iMaint (preferible).
• Grado Asociado en Administracion de Empresas.
• Experiencia de 2 anos minimo en puestos similares.
• Conocimiento en las plataformas de MS Office.
• Bilingue.