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Assistant warehouse manager

PR - Toa Baja
Pay Rate: $60,000 per year

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ASSISTANT WAREHOUSE MANAGER
Resumen de la posicion:

El Subgerente de Almacen lidera y apoya las operaciones de almacen del Centro de Distribucion de Puerto Rico. En este entorno multitemporal las 24 horas, los 7 dias de la semana, este puesto es responsable de lograr los objetivos de seguridad, servicio y finanzas, a traves de iniciativas de mejora continua, innovacion y liderazgo del equipo de supervision del almacen y de los empleados del almacen.

Las responsabilidades del puesto pueden incluir, entre otras:
  • Desarrollar y administrar cronogramas operativos rentables.
  • Capacitacion continua para empleados de almacen/control de inventario/supervisores.
  • Responsable de garantizar que el departamento alcance los objetivos operativos (mensuales, trimestrales, anuales).
  • Garantizar que se alcancen los estandares de calidad para todos los bienes enviados y recibidos y que las instalaciones y los equipos permanecen mantenidos.
  • Mantener y monitorear las actividades de seguridad alimentaria de conformidad con los estandares de la empresa y del cliente.
  • Asociarse con el Gerente de almacen para supervisar las ubicaciones de asignacion de espacios del almacen, estanterias, recuentos de ciclos e inventario de productos.
  • Garantizar que se cumplan o superen los objetivos de desempeno anual, incluyendo despachos a tiempo, calidad, productividad, costos laborales y perdida y dano de productos.
  • Revision y aprobacion de la nomina semanal.
  • Actuar como lider para lograr las metas y objetivos de relaciones publicas.
  • Demostrar trabajo en equipo y mantener una actitud positiva.
  • Desarrollar y mantener relaciones de trabajo efectivas en toda la empresa.
  • Garantizar un alto nivel de interactividad para maximizar la cooperacion entre todos los departamentos.
  • Comunicar metas, objetivos, estrategias, resultados y planes.
  • Trabajar con el Gerente de almacen para desarrollar e implementar politicas departamentales, estandarizar y documentar los procedimientos operativos.
  • Capacitarse con los supervisores de almacen para fomentar el trabajo en equipo, la comprension de los desafios y requisitos del negocio y brindar cobertura de vacaciones ocasionales si es necesario.
  • Fomentar un ambiente positivo. relaciones con los empleados y participacion de los empleados
  • Responsable de la seguridad de todos los empleados y visitantes mediante el cumplimiento de las politicas de salud, seguridad y la legislacion local.
  • Investigacion de accidentes e incidentes para garantizar que se completen todos los informes
  • Desarrollar y administrar programas de capacitacion en almacenamiento seguro.
  • Garantizar que el departamento reconoce y opera de manera ambientalmente competente.
  • Apoyar al gerente del almacen con los trabajadores del almacen y el proceso de contratacion de supervisores y el desarrollo de contenido para las reuniones del personal/almacen.
  • Asociarse con Recursos Humanos para garantizar que los niveles de personal adecuados durante todo el ano y que cualquier inquietud de los empleados se aborde de manera oportuna y adecuada.
  • Dirigir y monitorear a los empleados para garantizar que se cumplan los estandares de calidad para todos los bienes enviados y recibidos.
  • Supervisar las relaciones laborales mediante la gestion de procedimientos de quejas, disciplina, inquietudes de los empleados, etc., dentro de los parametros del manual del empleado.
  • Garantizar el cumplimiento de la industria, la empresa y el saneamiento. estandares, incluyendo asegurarse de que la planta fisica y el equipo de almacen esten libres de peligros y cumplan con los requisitos legislados.
  • Participar en la elaboracion de presupuestos, planificacion operativa y decisiones de adquisiciones dentro del departamento.
  • Utiliza informacion y conocimientos financieros para analizar opciones y guiar la toma de decisiones de calidad.
  • A traves de la supervision operativa diaria, identificar oportunidades de eficiencia financiera y trabajar con colegas del departamento para desarrollar e implementar innovaciones e ideas con ese fin.
  • Participar en programas de capacitacion, inspeccion, investigacion y mejora continua.
  • Otros proyectos o tareas asignadas.

Habilidades y experiencia requeridas:
  • Licenciatura en administracion de empresas, gestion de cadena de suministro o afines.
  • Minimo de 5 a 10 anos de experiencia progresiva en supervision de almacenes, con enfoque en fuertes habilidades de liderazgo y construccion de relaciones.
  • Debe ser completamente bilingue: espanol e ingles, verbal y escrito.
  • Dispuesto a trabajar cualquier turno y cualquier horario debido a nuestro entorno y viajes 24 horas al dia, 7 dias a la semana, periodicamente, segun sea necesario, para viajes relacionados con capacitaciones.
  • Fuerte liderazgo y habilidades interpersonales; capacidad para trabajar en equipos multifuncionales.
  • Excelentes habilidades de comunicacion y presentacion (verbales y escritas).
  • La experiencia en un entorno de distribucion de alta velocidad seria un gran activo.
  • Conocimiento practico de la suite Microsoft Office.
  • Este puesto debe superar los antecedentes posteriores a la oferta y prueba de drogas.

Habilidades y experiencia preferidas:
  • Experiencia en distribucion de alimentos es una ventaja.
  • Conocimiento de Kronos.
  • Grado asociado en administracion.

Demandas fisicas y entorno laboral:

Se pueden realizar adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidades realicen las funciones esenciales. Debido a la naturaleza de nuestro negocio con respecto a aspectos tales como cronogramas de entrega, entrada de pedidos, seleccion y horas de servicio del Departamento de Transporte, las horas extras, la asistencia y la puntualidad son funciones laborales esenciales.
 
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